Privacy verklaring Sollicitanten
Wanneer je bij Emondt solliciteert, vertrouw je ons persoonsgegevens toe. Wij vinden het belangrijk dat daar zorgvuldig en transparant mee wordt omgegaan. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken tijdens en rondom een sollicitatieprocedure, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Contactgegevens
De Emondt Groep (hierna “Emondt”), gevestigd aan Marssteden 64, 7547 TD Enschede & aan de Prinsenweide 13-25, 7317 BA Apeldoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Emondt Koeltechniek & Emondt Multiclima
Marssteden 64
7547 TD Enschede
+3153 220 4444
Emondt KMI Fresh Food Interiors
Prinsenweide 13-25
7317 BA Apeldoorn
+3153 220 4444
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
Emondt is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van recruitment en selectie.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met Emondt via de contactgegevens op onze website.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Tijdens een sollicitatieprocedure kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en contactgegevens;
- adresgegevens;
- geboortedatum of leeftijd, wanneer dit relevant en toegestaan is;
- informatie uit je cv en motivatiebrief;
- werkervaring, opleidingen, cursussen en certificaten;
- informatie die je tijdens gesprekken met ons verstrekt;
- beschikbaarheid en gewenste arbeidsvoorwaarden;
- informatie die relevant is voor de functie waarop je solliciteert;
- eventuele correspondentie tussen jou en Emondt;
- gegevens die je zelf verstrekt via onze website, e-mail, telefoon of andere sollicitatiekanalen.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de sollicitatieprocedure.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om:
- jouw sollicitatie te beoordelen;
- contact met je op te nemen over je sollicitatie;
- gesprekken en eventuele vervolgstappen in de procedure te plannen;
- te beoordelen of jouw profiel aansluit bij de functie;
- de sollicitatieprocedure administratief af te handelen;
- afspraken rondom een eventueel dienstverband voor te bereiden;
- onze recruitmentprocessen te beheren en te verbeteren.
4. Registratie in ons recruitmentsysteem
Om sollicitaties en contactmomenten zorgvuldig te kunnen beheren, registreren wij relevante sollicitatiegegevens in ons recruitment- en CRM-systeem, waaronder HubSpot.
Hierin kunnen bijvoorbeeld je contactgegevens, sollicitatiestatus, correspondentie en relevante informatie uit de sollicitatieprocedure worden geregistreerd.
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor recruitmentdoeleinden en behandelen deze zorgvuldig en vertrouwelijk.
5. Op basis waarvan verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van een of meer grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zoals:
- het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het zorgvuldig organiseren en uitvoeren van onze recruitmentprocessen;
- jouw toestemming, bijvoorbeeld wanneer je toestemming geeft om langer in onze talentpool te worden opgenomen.
Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken.
6. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de sollicitatieprocedure of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Je gegevens kunnen bijvoorbeeld worden ingezien door medewerkers van Emondt die betrokken zijn bij recruitment, HR of de betreffende vacature.
Wanneer wij gebruikmaken van externe dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over een passende bescherming van jouw persoonsgegevens. Waar nodig sluiten wij hiervoor een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Na afloop van een sollicitatieprocedure bewaren wij jouw sollicitatiegegevens in beginsel maximaal 4 weken, tenzij er een wettelijke reden is om gegevens langer te bewaren.
Wanneer je toestemming geeft om opgenomen te worden in onze talentpool, kunnen wij jouw gegevens maximaal 1 jaar bewaren. Daarna verwijderen wij de gegevens of vragen wij opnieuw om toestemming om deze langer te bewaren.
Je kunt je toestemming voor de talentpool eerder intrekken.
8. beveiliging
Emondt neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.
Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot de relevante persoonsgegevens.
9. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt onder bepaalde voorwaarden:
- inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
- jouw persoonsgegevens laten corrigeren;
- verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen;
- bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
- verzoeken om beperking van de verwerking;
- verzoeken om jouw gegevens over te dragen wanneer dit wettelijk van toepassing is;
- een eerder gegeven toestemming intrekken.
Een verzoek kun je indienen bij Emondt. Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen voordat wij jouw verzoek in behandeling nemen.
10. Klacht indienen
Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan kun je hierover eerst contact met ons opnemen, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
11. wijzigingen
Emondt kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wet- en regelgeving of onze werkwijze verandert. De meest recente versie is altijd leidend.
Laatste wijziging: 24 augustus 2026
